最近各大院校的提前面试已经陆陆续续地进入到第二批第三批的阶段了,因此,很多同学都在公众号后台咨询推荐信的写作方法。
在清华、北大、复旦、上海交大等全国名校MBA竞争日趋白热化的背景下,推荐信的作用也成为不容轻视的重要环节。
今天就来给大家安利一波推荐信的写作方法。
一、推荐信的重要性
推荐信是招生院校希望从第三人的角度来了解和评估申请人的职业能力及个人特质,作为是否适合报读本校MBA的一个评价标准。是一种通过不同的角度审视、考察申请人综合素质的工具,也是申请人自我能力和人际交往能力的体现。
推荐信作为辅助材料,通过推荐人对申请人综合素质的评价,以及申请人在技能、个性、成就等方面的例证,可以客观地反映申请者的日常工作状态、社交能力、人脉品质和社会影响力,辅助判断申请者的综合实力,使申请人在录取过程中加重成功的砝码,会提高院校对申请者的印象分。
二、如何找到合适的推荐人
1、提前准备
(1)研究院校对于推荐信的要求;
(2)充分了解自己及打算申请的院系;
(3)梳理个人目标、学习目标等,特别是与院校相关的内容;
(4)准备个人简历,供推荐人参考;
(5)若想在某些方面作重点描述,提前准备书面材料,供推荐人参考。
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2、找推荐人的原则
(1)选熟悉你工作经历及管理能力的人;
(2)选真正欣赏你的人;
(3) 选和你申请定位相符的人;
(4) 选个性正面乐观的人;
(5) 选办事细致可靠的人;
(6) 选择行业内、商业领域、学界有影响力的人。
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3、找谁做推荐人
(1)自己的直属领导;
(2)学校里的教授、老师;
(3)行业内的专家;
(4)创业合伙人;
(5)申请院校的优秀校友;
(6)客户或供应商;
(7)曾经的公司领导;
(8)同学(有MBA学习经历者优先考虑);
(9)自己的亲戚朋友(最好有商业成就)。
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三、推荐信的结构与内容
推荐信一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。
1、 标题:在第一行正中写上“推荐信”三个字。
2、 称呼:在第二行顶格写上院校名称或收信方姓名。
3、 正文:包括开头、中段和结尾。
4、 落款:在正文右下方署上推荐者的姓名、日期。
开头:①推荐人的身份,与申请人的关系,认识的时间,写此信的意图;②申请人希望申请的院系。
中段:①对申请人的特别印象。②对申请人资格的整体评估,如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力。③举例证实推荐人的评估结果。④被推荐人的不足之处。
结尾:①对申请人个人特质的总结。②评估申请人完成学业后,个人和专业上的发展。③再次表达希望能促成此事的愿望,恳请对方给予申请人机会,并向对方致以感激和祝福。
四、写推荐信的注意事项
把握时间
在计划递交申请材料的前三个月左右开始寻找推荐人,避免推荐人没有时间。
把握细节
千万别选很有名却对你不了解的人,商学院希望推荐人能提供具体细节。
留足时间
尽量提前通知推荐人,给推荐人留充足的时间来准备推荐信。
多侧面勾勒
学校要求多封推荐信时,可以要求不同推荐人强调不同的侧面,这样勾勒出来的形象更清晰和具体。
推荐人备份
确认推荐人后,可以自己先草拟一封,让推荐人根据个人意愿修改。推荐人签完名后复印一份留在推荐人那里备案,以防商学院和推荐人联系了解情况。
以例服人
推荐信要以“例”服人,活生生的例子顶得上千言万语。帮助推荐人回忆一些交往中的趣事,应用到推荐信中去。
创新业绩成就
推荐信里申请者的业绩成就之类,要避免与申请材料中的内容雷同。
内容真实
对自己的描述确保真实客观、内容真实可信。
提供资料
若推荐人坚持自己写,应提供关于自己的资料(如主要成就、简历、个人声明、申请定位等) ,推荐人可以参考使用。
注意叙述逻辑
不要太过于繁杂、啰嗦。叙述事情时,条理清晰,恰当得当。
避免错过申请时机
提醒推荐信必须提交的截止日期,以免错过申请时机。
办公邮箱发送
让推荐人用自己的办公邮箱发送,别用非官方邮箱。
注意致谢
推荐信完成后,向推荐人致谢。学校来函来电查对时,推荐人对你的印象深,评价不会差。
内容有用、紧凑
保障不出错别字,不书写不该书写的内容。
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